Créer une filiale en Australie pour les entreprises françaises

Créer une filiale en Australie est souvent présenté comme une simple démarche d'immatriculation d'une société.

En réalité, la création juridique de l'entreprise n'est que le début.

Pour une entreprise française souhaitant développer durablement ses activités en Australie, le véritable enjeu est de rendre cette nouvelle entité pleinement opérationnelle : immatriculer correctement la société, ouvrir un compte bancaire, mettre en place la comptabilité et les obligations fiscales, recruter les bons collaborateurs, organiser la paie, respecter le droit du travail australien et assurer la gestion administrative de la filiale au quotidien.

C'est pourquoi le choix du bon partenaire pour accompagner votre implantation en Australie peut faire une réelle différence.

Plutôt que de coordonner depuis la France plusieurs prestataires indépendants, une entreprise peut s'appuyer sur un partenaire opérationnel local connaissant à la fois les spécificités australiennes et les attentes d'une maison mère européenne.

Pour les entreprises françaises souhaitant se développer en Australie, Expandys propose cet accompagnement depuis Sydney, en réunissant création de filiale, recrutement local, gestion RH et paie, comptabilité, conformité fiscale et gestion administrative de l'entité au sein d'une approche coordonnée.

Pourquoi créer une filiale en Australie ne se résume pas à immatriculer une société

La création juridique d'une société australienne est relativement simple lorsque le projet a été correctement préparé.

La complexité intervient surtout après l'immatriculation.

Pour fonctionner efficacement, une filiale australienne doit disposer de plusieurs éléments :

• une structure juridique et une gouvernance adaptées ;
• des immatriculations fiscales et un système comptable ;
• un compte bancaire et des procédures financières ;
• des contrats de travail conformes ;
• une stratégie de recrutement locale ;
• une solution de paie et de gestion de la superannuation ;
• des procédures de reporting ;
• un suivi régulier des obligations fiscales, sociales et corporate.

Pour une direction basée en France, chacune de ces problématiques peut sembler relativement simple lorsqu'elle est considérée séparément.

La difficulté réside dans leur coordination à plus de 17 000 kilomètres, avec un décalage horaire important et un environnement réglementaire très différent du système français.

L'objectif ne devrait donc pas simplement être de créer une société en Australie.

Il devrait être de créer une société australienne capable de fonctionner efficacement dès son lancement.

Quand une entreprise française doit-elle créer une filiale en Australie ?

Toute stratégie de développement en Australie ne nécessite pas forcément la création immédiate d'une filiale.

Une entreprise souhaitant tester le marché peut commencer par travailler avec un distributeur, un partenaire commercial ou un Employer of Record.

Une solution d'Employer of Record, ou portage salarial international, peut par exemple permettre de recruter un premier collaborateur australien avant de créer sa propre structure locale.

Une filiale devient particulièrement pertinente lorsque l'entreprise souhaite :

• établir une présence durable en Australie ;
• recruter plusieurs collaborateurs localement ;
• signer directement des contrats avec des clients australiens ;
• facturer localement en dollars australiens ;
• renforcer sa présence et sa crédibilité sur le marché ;
• développer un chiffre d'affaires significatif en Australie ;
• constituer une équipe de management locale ;
• utiliser l'Australie comme plateforme de développement dans la région Asie-Pacifique.

Pour de nombreuses PME et ETI françaises, la création d'une filiale marque ainsi le passage d'une logique de test du marché australien à la construction d'une véritable activité locale.

1. Définir la bonne structure juridique et corporate

Pour la majorité des sociétés étrangères créant une structure autonome en Australie, la forme juridique la plus courante est la Proprietary Limited Company, généralement appelée Pty Ltd.

Une société australienne de type Pty Ltd doit notamment compter au moins un administrateur résidant habituellement en Australie.

Il s'agit d'une différence importante pour les entreprises françaises dont l'ensemble des dirigeants sont basés en Europe.

Le processus de création comprend généralement :

• le choix du nom de la société ;
• la définition de l'actionnariat ;
• la nomination des administrateurs ;
• la mise en place d'un siège social en Australie ;
• la préparation des documents corporate ;
• l'immatriculation de la société auprès de l'ASIC ;
• l'obtention de l'Australian Company Number ;
• la réalisation des différentes immatriculations fiscales.

La filiale australienne doit également disposer d'une gouvernance adaptée aux attentes de la maison mère française.

Pour les groupes internationaux, la création de la société doit donc être réfléchie dans le cadre de l'organisation globale de l'entreprise et non comme une simple formalité administrative.

2. Mettre en place la fiscalité, la comptabilité et le compte bancaire

Une fois la société juridiquement créée, il faut lui donner les moyens de fonctionner.

Cela implique notamment d'obtenir les immatriculations fiscales nécessaires, de mettre en place la comptabilité et d'ouvrir un compte bancaire local.

Selon l'activité de l'entreprise, plusieurs démarches peuvent être nécessaires :

• Australian Business Number ou ABN ;
• Tax File Number ou TFN ;
• immatriculation à la Goods and Services Tax ou GST.

L'immatriculation à la GST devient généralement obligatoire lorsque le chiffre d'affaires taxable atteint ou devrait atteindre 75 000 AUD.

Mais l'immatriculation ne constitue qu'une partie du processus.

La filiale doit également mettre en place des procédures financières couvrant notamment :

• la tenue comptable ;
• les comptes fournisseurs et clients ;
• la gestion des notes de frais ;
• la comptabilisation de la paie ;
• les déclarations de GST ;
• le reporting financier ;
• les comptes annuels ;
• l'impôt sur les sociétés ;
• les transactions intercompany ;
• le reporting vers la maison mère française.

Pour un directeur financier basé en France, la visibilité sur les opérations australiennes est essentielle.

La filiale ne doit pas devenir une entité isolée dont les informations financières ne remontent qu'une fois par an.

Une bonne gestion locale doit permettre à la maison mère de disposer régulièrement d'informations fiables sur le chiffre d'affaires, les charges, les salaires, la trésorerie et la performance de l'activité australienne.

3. Recruter pour le marché australien et non pour le marché français

Les premiers recrutements en Australie peuvent avoir un impact considérable sur le succès de la filiale.

Un Country Manager, un Sales Director, un Business Developer ou un responsable opérationnel peut, au départ, représenter à lui seul l'entreprise sur le marché australien.

Le recrutement ne peut donc pas simplement consister à reprendre une fiche de poste française et à convertir le salaire en dollars australiens.

Il est indispensable de prendre en compte le marché local.

Les niveaux de rémunération, les avantages sociaux, la disponibilité des candidats, les méthodes de management, les attentes des collaborateurs et les pratiques de recrutement peuvent être sensiblement différents de ceux rencontrés en France.

C'est pourquoi le recrutement local en Australie constitue un élément stratégique du projet.

Avant de lancer une recherche, l'entreprise doit notamment définir :

• les objectifs réels du poste en Australie ;
• le niveau d'autonomie du collaborateur ;
• l'importance d'un réseau professionnel existant ;
• le package de rémunération adapté au marché australien ;
• l'importance de la connaissance du marché local ;
• les relations hiérarchiques avec la direction en France.

Pour certains postes de direction ou fonctions commerciales stratégiques, une approche de chasse de tête en Australie peut également permettre d'identifier des profils qui ne répondent pas nécessairement aux annonces classiques.

Expandys accompagne les entreprises internationales dans l'ensemble de ce processus, depuis la définition du poste et du package de rémunération jusqu'à l'identification des candidats, aux entretiens, à la sélection et à l'intégration du collaborateur.

L'objectif n'est pas simplement de pourvoir un poste.

Il s'agit de trouver les personnes capables de développer durablement l'activité australienne.

4. Mettre en place la paie et la conformité RH dès le premier recrutement

Le recrutement d'un salarié entraîne de nouvelles obligations pour l'employeur.

Les conditions d'emploi sont encadrées par le système australien de relations sociales, notamment par les National Employment Standards et, lorsque cela s'applique, par les Modern Awards.

Les Modern Awards peuvent définir des obligations minimales concernant notamment :

• la rémunération ;
• le temps de travail ;
• les pauses ;
• certaines indemnités ;
• les majorations ;
• les heures supplémentaires.

L'employeur doit donc déterminer si son salarié relève d'un Award et, le cas échéant, identifier le bon Award ainsi que le niveau de classification correspondant.

La gestion des salariés et de la paie peut comprendre :

• des contrats de travail conformes à la réglementation australienne ;
• l'analyse du Modern Award applicable ;
• le PAYG withholding ;
• le traitement mensuel de la paie ;
• le Single Touch Payroll ;
• la superannuation ;
• les congés et leurs provisions ;
• la workers' compensation ;
• les augmentations de salaire ;
• les bonus et rémunérations variables ;
• l'intégration et le départ des salariés.

Le taux minimum obligatoire de Superannuation Guarantee est actuellement de 12 %.

Les informations relatives à la paie doivent également être transmises à l'Australian Taxation Office via le système Single Touch Payroll, généralement au plus tard le jour du paiement du salarié.

Pour une entreprise française n'employant qu'une, deux ou trois personnes en Australie, mettre en place en interne une équipe spécialisée en paie et conformité RH est rarement pertinent économiquement.

Externaliser la paie et la conformité en Australie permet à la maison mère de conserver le contrôle tout en s'appuyant sur des experts locaux pour la gestion technique.

5. Gérer la filiale après sa création

Une erreur fréquente dans les projets d'expansion internationale consiste à concentrer beaucoup d'efforts sur la création de la structure et à sous-estimer sa gestion dans la durée.

Une filiale australienne continue à générer des obligations tout au long de son existence.

Celles-ci peuvent notamment comprendre :

• la comptabilité ;
• la paie ;
• les déclarations fiscales et de GST ;
• la gestion corporate auprès de l'ASIC ;
• la tenue des registres de la société ;
• l'administration des salariés ;
• la gestion des notes de frais ;
• les comptes annuels ;
• la conformité fiscale ;
• le renouvellement des assurances ;
• le reporting financier ;
• les échanges avec la maison mère ;
• les modifications concernant les administrateurs, actionnaires ou informations de la société.

L'exploitation d'une société australienne implique donc des responsabilités juridiques et administratives permanentes.

Pour une direction française, la question ne devrait pas simplement être :

« Qui va créer notre société australienne ? »

Elle devrait également être :

« Qui va la gérer une fois créée ? »

Dans la pratique, cette deuxième question est souvent plus importante que la première.

6. Pourquoi choisir un partenaire intégré pour son implantation en Australie ?

Il est tout à fait possible de confier chaque sujet à un prestataire différent.

• Un avocat peut gérer les questions juridiques.
• Un expert-comptable peut prendre en charge la comptabilité.
• Un cabinet de recrutement peut trouver les collaborateurs.
• Un prestataire de paie peut gérer les salaires.
• Un cabinet de services corporate peut gérer les obligations auprès de l'ASIC.

Mais ce modèle suppose qu'une personne au sein de la maison mère française coordonne l'ensemble de ces prestataires.

Pour une filiale comptant seulement quelques collaborateurs, cette organisation peut rapidement devenir complexe et chronophage.

Une approche intégrée de conseil et d'accompagnement opérationnel à l'international apporte une solution différente.

Le partenaire local devient le point de coordination entre la maison mère française et la filiale australienne.

Au lieu de devoir contacter cinq prestataires différents pour comprendre la situation de l'entité australienne, la direction dispose d'une équipe connaissant l'ensemble du projet.

Cette approche est particulièrement pertinente au cours des premières années de développement, lorsque la filiale n'a pas encore une taille suffisante pour disposer de son propre directeur financier, responsable RH, gestionnaire de paie et équipe administrative.

Comment Expandys accompagne les entreprises françaises en Australie

Expandys réunit trois expertises généralement proposées séparément : création et gestion de filiales, recrutement et ressources humaines, et développement commercial international.

Cette approche nous permet d'accompagner une entreprise depuis sa décision initiale de s'implanter en Australie jusqu'à la gestion quotidienne de ses opérations locales.

Création de votre filiale australienne

Expandys coordonne la mise en place opérationnelle de votre structure australienne.

Selon les besoins du projet, notre accompagnement peut notamment comprendre :

• création et immatriculation de la société ;
• domiciliation ;
• support corporate local ;
• solution de directeur résident australien ;
• obtention de l'ABN et des immatriculations fiscales ;
• accompagnement à l'ouverture du compte bancaire ;
• mise en place de la comptabilité ;
• gestion administrative de la société.
  
  

Recrutement et Executive Search

Une fois la structure prête à recruter, notre équipe basée à Sydney peut prendre en charge le processus de recrutement.

Nous vous accompagnons pour :

• définir le poste ;
• établir le niveau de rémunération adapté au marché ;
• identifier les candidats ;
• conduire les entretiens ;
• sélectionner les meilleurs profils ;
• faciliter leur intégration.

Pour les postes de direction ou les fonctions commerciales stratégiques, nous pouvons également conduire des recherches ciblées en approche directe.

RH et paie

Après le recrutement, Expandys peut continuer à accompagner votre filiale dans la gestion de ses collaborateurs :

• contrats de travail ;
• onboarding des salariés ;
• traitement de la paie ;
• gestion de la superannuation ;
• obligations déclaratives ;
• administration RH ;
• conformité avec la réglementation du travail australienne.

Notre accompagnement ne s'arrête donc pas à la signature du contrat du candidat.

Comptabilité, fiscalité et gestion de la filiale

Expandys peut également prendre en charge la gestion administrative et financière de votre société australienne :

• comptabilité ;
• déclarations fiscales ;
• GST ;
• reporting financier ;
• gestion administrative ;
• suivi corporate ;
• coordination avec la maison mère.

Cette continuité permet aux mêmes équipes de comprendre l'historique de votre implantation et d'accompagner la filiale tout au long de son développement.

De la maison mère française à une filiale australienne opérationnelle

Les projets d'expansion les plus efficaces considèrent la création de société, le recrutement et la gestion opérationnelle comme les différentes étapes d'un même projet.

Une feuille de route peut par exemple être structurée autour de cinq phases.

Phase 1 : Préparer Définir le modèle économique australien, la structure juridique, le budget initial, les besoins de recrutement et le calendrier de mise en œuvre.

Phase 2 : Créer Constituer la société australienne, nommer les responsables corporate nécessaires, effectuer les immatriculations et mettre en place les infrastructures bancaires et comptables.

Phase 3 : Recruter Définir les premiers postes, analyser les rémunérations du marché australien et constituer l'équipe locale.

Phase 4 : Opérer Mettre en place les contrats de travail, la paie, la comptabilité, le reporting et les procédures de conformité.

Phase 5 : Développer Permettre aux dirigeants en France et en Australie de se concentrer sur les clients, les collaborateurs et le développement commercial, pendant que l'infrastructure administrative fonctionne en arrière-plan.

Cette approche permet de transformer la simple création d'une société en Australie en une véritable stratégie de développement international.

L'objectif : donner de l'autonomie à la filiale tout en conservant le contrôle

Les entreprises françaises qui se développent en Australie doivent trouver le bon équilibre.

L'équipe australienne doit disposer d'une autonomie suffisante pour réagir rapidement aux besoins de son marché.

Dans le même temps, la maison mère française doit conserver une visibilité et un contrôle sur les finances, les ressources humaines, la conformité et les décisions stratégiques.

Une filiale correctement structurée permet de concilier ces deux impératifs.

L'équipe locale peut se concentrer sur ses clients et son développement commercial, tandis que la maison mère reçoit des informations financières et opérationnelles fiables.

C'est précisément ce que devraient apporter de bons services d'implantation en Australie : non pas simplement créer une société, mais mettre en place une structure locale performante et donner à la maison mère la sérénité nécessaire pour développer son activité.

Les points essentiels à retenir

• Créer une filiale australienne n'est que la première étape. Il faut également mettre en place la banque, la comptabilité, la fiscalité, le recrutement, la paie et les procédures de conformité.
• Une société australienne de type Pty Ltd doit disposer d'au moins un administrateur résidant habituellement en Australie.
• Le recrutement doit être adapté aux réalités du marché australien plutôt que de reproduire les niveaux de rémunération et les pratiques françaises.
• La paie australienne nécessite une bonne maîtrise des obligations liées au PAYG, au Single Touch Payroll, à la superannuation et, lorsque cela s'applique, aux Modern Awards.
• La gestion quotidienne de la société représente souvent un enjeu plus important que son immatriculation initiale.
• Travailler avec un seul partenaire opérationnel local simplifie considérablement la relation entre la filiale australienne et la maison mère française.
• Expandys peut accompagner l'ensemble du projet : création de la filiale, recrutement, RH, paie, comptabilité, fiscalité et gestion administrative.
  
  

FAQ : créer une filiale en Australie pour une entreprise française

Une entreprise française peut-elle créer une filiale en Australie ? Oui. Une entreprise française peut créer une société australienne sous réserve du respect des réglementations corporate, fiscales et, selon l'activité, sectorielles applicables.

Pour une société de type Pty Ltd, au moins un administrateur doit résider habituellement en Australie.

Une filiale australienne doit-elle obligatoirement avoir un directeur local ? Une société australienne de type Pty Ltd doit compter au minimum un administrateur résidant habituellement en Australie.

Cette obligation doit donc être anticipée dès le début du projet de création de filiale. Expandys propose un service de Directeur Local ou Resident Director.

Faut-il créer une filiale avant de recruter en Australie ? Pas nécessairement.

Une entreprise souhaitant recruter un premier salarié australien avant de disposer de sa propre entité peut utiliser une solution d'Employer of Record ou de portage salarial international.

Lorsque l'activité se développe et que la présence devient plus permanente, le salarié peut ensuite être transféré vers la filiale australienne.

Expandys accompagne les entreprises aussi bien dans le portage salarial que dans la création de leur propre filiale en Australie.

Expandys peut-il recruter les salariés de notre filiale australienne ? Oui.

Expandys propose des services de recrutement en Australie pour les entreprises internationales, notamment pour les fonctions commerciales, opérationnelles et de management.

Cet accompagnement peut être intégré dans un projet global d'implantation en Australie.

Peut-on externaliser la paie australienne une fois la filiale créée ? Oui.

Une fois la société australienne devenue l'employeur légal, le traitement de la paie et l'administration RH peuvent être externalisés auprès d'un prestataire local.

Expandys peut intégrer la paie et les ressources humaines à son accompagnement en matière de création de filiale, comptabilité et conformité.

Que comprennent les services d'implantation en Australie ? Les services d'implantation en Australie regroupent les différentes expertises dont une entreprise internationale a besoin pour s'installer et se développer localement.

Ils peuvent notamment comprendre :

• la création d'une filiale australienne ;
• la gestion corporate ;
• le recrutement ;
• la chasse de tête ;
• les ressources humaines ;
• la paie ;
• la comptabilité ;
• la fiscalité ;
• la conformité ;
• l'accompagnement au développement commercial.

Pour une entreprise française, l'intérêt d'une approche intégrée est de pouvoir coordonner ces différentes fonctions localement plutôt que de gérer plusieurs prestataires indépendants depuis l'Europe.

Vous envisagez de créer une filiale en Australie ?

Votre développement en Australie doit permettre à vos équipes de se concentrer sur les clients, les collaborateurs et la croissance de l'activité, et non sur la coordination entre comptables, gestionnaires de paie, recruteurs et prestataires administratifs depuis la France.

Expandys agit comme votre partenaire opérationnel en Australie.

Depuis Sydney, notre équipe peut vous accompagner pour la création de votre filiale australienne, le recrutement local, l'Executive Search, la paie et la conformité RH, la comptabilité, la fiscalité et la gestion administrative de votre entité.

Vous disposez ainsi d'un interlocuteur unique pour accompagner le développement de votre activité australienne, depuis sa création jusqu'à sa gestion quotidienne.

Vous avez un projet d'implantation en Australie ? Contactez Expandys pour échanger sur votre projet et identifier la structure la plus adaptée à votre développement.